A.I.C.I.P.
Società Italiana per la Care in Perinatologia
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AICIP Provider ECM n 440

A.I.C.I.P. e il sistema di accreditamento nazionale

La nostra società si è accreditata come provider nazionale fin dal 2002, anno in cui è entrata in vigore la normativa per l’Educazione Continua in Medicina (ECM).

A tutt’oggi, A.I.C.I.P. ha organizzato e accreditato più di 800 attività formative fra corsi e congressi.

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Con la nuova fase dell’ECM è stato stabilito che siano i provider a essere accreditati e non più gli eventi formativi.

A.I.C.I.P è stata inserita nell’Albo dei provider in data 18/01/2011 divenendo ‘provider provvisorio’ con numero 440 del nuovo sistema di formazione per il triennio 2011-2013.

Con decorrenza 4 marzo 2015 AICIP, dopo aver superato tutti i controlli del Ministero della Sanità, è stato confermato Provider Standard N. 440

documentazione

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Assistenza alla progettazione, accreditamento
e controllo qualità di eventi formativi

AICIP, in qualità di Provider ECM, ha a disposizione un sistema informatico per la richiesta di accreditamento di eventi formativi che consente di verificare lo stato di avanzamento dell’iter di accreditamento ed ottemperare ai relativi adempimenti

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Lo staff AICIP offre assistenza e consulenza nello sviluppo dell'iter procedurale
L'attività comprende:

  • Assistenza telefonica quotidiana
  • Impostazione e gestione operativa del piano formativo
  • Definizione dell’intero iter procedurale
  • Raccolta della documentazione per l’accreditamento dell’evento e relativa ai docenti
  • Stesura dei contratti con sponsor e docenti
  • Preparazione del file unico da caricare sul portale ECM
  • Inserimento dell’evento formativo nel portale ECM
  • Invio comunicazione dell’ ID ECM dell’ evento definitivo sul Portale ECM
  • Rilevamento delle presenze
  • Preparazione modulistica guidata con dettagli operativi
  • Preparazione, stampa e successiva correzione dei questionari di valutazione dell’apprendimento
  • Attribuzione dei crediti formativi
  • Pubblicazione on-line e invio degli attestati ECM firmati anche digitalmente su portale dedicato
  • Gestione pagamenti e tasse ministeriali
  • Compilazione e invio del Report con i dati anagrafici dei partecipanti al Ministero della Salute
  • Gestione report quali-quantitativi post evento
  • Archiviazione e conservazione dei documenti ECM per 5 anni

N.B. La profonda conoscenza del sistema ECM ci permette di ottenere il riconoscimento del massimo dei crediti.

Organizzazione e promozione dell'evento formativo

Lo staff AICIP offre assistenza e consulenza, anche per la organizzazione e promozione dell'evento formativo, un onere spesso troppo gravoso per il responsabile scientifico che desidera organizzare un evento. La nostra decennale presenza sul web garantisce anche la visibilità dell'evento che, unita all'invio di newsletter ed e-mail, ottiene sempre il raggiungimento degli iscritti previsti.
La profonda conoscenza del sistema ECM ci permette di ottenere il riconoscimento del massimo dei crediti.

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ALLESTIMENTO & GRAFICA
  • Grafica per locandine e programmi: realizzazione grafica di programmi e locandine in vari formati a più colori con l'inserimento dei vari loghi.
  • Allestimento completo della sala e assistenza tecnica durante lo svolgimento dei convegni (luci, regia, registrazioni, videoproiezione da computer, ecc.)
  • Raccolta dei testi delle comunicazioni e delle relazioni, uniformazione grafica, invio delle bozze agli autori degli interventi, cura della veste grafica, stampa e diffusione degli atti dei convegni.
 PROMOZIONE
  • Maling list: lo staff invia mail di pubblicità dell'evento a più di 15000 indirizzi di operatori sanitari selezionati per Professioni, regioni e province di lavoro.
    L'e-mail è redatta in html con grafica e colori fotografici.
  • Invio SMS lo staff invia SMS di pubblicità dell'evento a più di 15000 recapiti di operatori sanitari selezionati per regioni e province di lavoro.
  • Invio Fax: lo staff invia FAX di pubblicità dell'evento agli operatori, ospedali, consultori, collegi selezionati per regioni e provincie di lavoro.
  • Pubblicità: la locandina e il programma saranno posizionati sui nostri siti nell'elenco dei corsi. Il sito ha una visibilità tra i primi 10 siti su google e vanta 20000 accessi al mese.
ATTIVITA' DI SEGRETERIA
  • Gestione delle iscrizioni: lo staff controlla, verifica e rendiconta le iscrizioni e i pagamenti creando un elenco iscritti per il responsabile scientifico.
    Gli iscritti sono assistiti telefonicamente e per mail prima dello svolgimento del corso per informazioni relative alle iscrizioni e alla sede.
  • Coordinamento in loco per la modulistica ECM: lo staff assiste tutti i partecipanti e docenti controllando il corretto uso e la corretta compilazione della modulistica che viene utilizzata durante l'erogazione dell'evento.
DOCENZE
  • docenze di professionisti del settore con pluriennale esperienza che spaziano in tutti i campi della formazione medica

Definizione di Provider

L’accreditamento di un Provider ECM è il riconoscimento da parte di una istituzione pubblica (Commissione Nazionale per la formazione continua o Regioni/Province Autonome direttamente o attraverso organismi da queste individuate) che un soggetto è attivo e qualificato nel campo della formazione continua in sanità e che pertanto è abilitato a realizzare attività formative idonee per l’ECM individuando e attribuendo direttamente i crediti agli eventi formativi e rilasciando il relativo attestato ai partecipanti (cfr.: Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009 e per l’accreditamento approvato dalla Commissione nazionale per la formazione continua il 13 gennaio 2010 – pag.4)

Chi può richiedere l'accreditamento di un evento?

- operatori sanitari, docenti
- responsabili scientifici e amministrativi
- enti pubblici e privati
- segreterie organizzative
- associazioni e società scientifiche

Per consulenze o preventivi contattare la Dott.ssa Claudia Giustardi
Mail: info@aicipprovider.org
Tel: 0291636436
Fax: 0273965013

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mercoledì 15 maggio 2019
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