Assistenza alla progettazione, accreditamento
e controllo qualità di eventi formativi

La Società Italiana per la Care in Perinatologia (AICIP), in qualità di Provider ECM, ha a disposizione servizi automatici per la richiesta di accreditamento di eventi formativi.
Tali servizi consentono di verificare lo stato di avanzamento dell’iter di accreditamento ed ottemperare ai relativi adempimenti.
Con riferimento inoltre a progettazione ed erogazione di eventi formativi per l’ECM, l’AICIP si avvale di un sistema di gestione per la qualità certificato UNI EN ISO 9001 da RINA Services S.p.A., che prevede in generale la gestione da parte di una direzione di risorse umane e materiali presso la sede sociale.

Lo staff AICIP offre assistenza e consulenza nello sviluppo dell'iter procedurale e, se richiesto, per la organizzazione e promozione dell'evento formativo (vedi Servizi).

Di seguito abbiamo schematizzato tutte le fasi necessarie per effettuare un accreditamento.

Se desideri puoi richiedere un preventivo, senza impegno, cliccando qui richiedi preventivo on-line

oppure contattando: Dr.ssa Claudia Giustardi mail info@aicipprovider.org

FASI	STAFF AICIP	RESPONSABILE SCIENTIFICO	MODULISTICA
1 RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO Il Responsabile del progetto scientifico dell’evento formativo stabilisce, entro il 10 ottobre di ogni anno, gli eventi che desidera organizzare per l'anno successivo e se ne effettua comunicazione al Ministero della Salute	- invia moduli al responsabile scientifico - verifica la corretta compilazione dei moduli - provvede all'inserimento dell’evento nel piano formativo ECM	- invia i moduli ricevuti, debitamente compilati, all'AICIP - provvede al versamento del 10% dell'importo del preventivo - il ns. preventivo deve essere inviato, firmato in calce per l’accettazione	• SCHEDA INPUT PIANO FORMATIVO (MQ40R00) con i dati relativi all’ evento • CV in formato europeo del responsabile scientifico firmato in calce
2 CONFERMA ACCREDITAMENTO Conferma al Ministero della Salute, con l'inserimento tra gli eventi definitivi, entro il termine massimo di 50 giorni prima dello svolgimento	- invia moduli al responsabile scientifico - verifica la corretta compilazione dei moduli - provvede alla conferma dell’evento inserendolo fra gli eventi definitivi nel piano formativo ECM	- invia i moduli ricevuti, debitamente compilati, all'AICIP - provvede al versamento del 20% dell'importo del preventivo	• PROGETTO EVENTO FORMATIVO (MQ19R02) con i dati relativi all’evento • PROGRAMMA (MQ28R00) programma dettagliato completo degli abstract e dei curricula di docenti e moderatori • QUESTIONARIO (MQ27R00) questionario con 4 modalità di risposta
3 INFORMAZIONI ACCREDITAMENTO 30 giorni prima dell’ inizio del corso vengono inviati i dati relativi all’ evento formativo	comunicazione di: - numero di riferimento ECM - crediti ecm assegnati all’evento - contributo da pagare a favore del ministero della salute
4 INVIO MODULISTICA PER L’EROGAZIONE DELL'EVENTO 10 giorni prima dell’inizio dello svolgimento del corso viene inviata la modulistica per l’erogazione del corso	- invia moduli al responsabile scientifico - ogni modulo è corredato da una guida per la corretta compilazione	- riceve i moduli	• FIRMA ENTRATA E USCITA (MQ26R00) • QUESTIONARIO AICIP (MQ27R00) • TEST AGGIUNTIVO AICIP (MQ4R00) • SCHEDA ANAGRAFICA DISCENTE (MQ30R01) • SCHEDA ANAGRAFICA DOCENTE (MQ37R00) • DICHIARAZIONE DEL CONFLITTO D’INTERESSI • SCHEDA VALUTAZIONE EVENTO RESIDENZIALE (MQ36R00) • ATTESTATO FREQUENZA DISCENTI (MQ32R00) • ATTESTATO FREQUENZA DOCENTI (MQ33R00)
5 CHIUSURA EVENTO massimo 7 giorni dopo lo svolgimento si effettua la chiusura. Con una corretta chiusura dell'evento il Ministero della Salute corrisponderà i crediti maturati a docenti e discenti	- registrazione del pagamento del contributo ECM nel portale web del ministero - controllo e verifica del questionario e delle schede firme (entrate e uscite) - invio tramite codifica XHTML dei dati dei partecipanti all'ECM - invio on-line degli attestati con crediti ECM per gli aventi diritto	- copia del bollettino di pagamento contributo ECM - schema consuntivo (file excel) con i dati dei partecipanti e docenti - copia del bonifico del restante 70% del contributo per AICIP - tutto il materiale cartaceo utilizzato durante l'evento	• ATTESTATO PARTECIPAZIONE ECM DISCENTI (MQ34R01) • ATTESTATO PARTECIPAZIONE ECM DOCENTI (MQ35R01)
6 ARCHIVIAZIONE DEL MATERIALE 15 giorni dopo la chiusura dell'evento tutto il materiale viene archiviato e rimane a disposizione per verifiche e controlli da parte dei vari enti preposti (certificatori, Ministero della Salute)	- archiviazione di tutto il materiale cartaceo, telematico e altro relativo all'evento

SCADENZE

IMPORTANTE

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